تتناول هذه الصفحة سبعة من المبادئ الرئيسية حول الجانبين الفني والقانوني من البيانات المفتوحة، والتي بنيت على المبادئ الثمانية التي تم الاتفاق عليها في عام ٢٠٠٧ من قبل فريق عمل الحكومة المفتوحة بولاية كاليفورنيا.
وتهدف هذه المبادئ إلى تعريف ناشري البيانات بأفضل الممارسات الدولية عند نشرهم للبيانات وتمكين أوسع إستخدام ممكن لها.
المبدأ ١: يجب أن تكون البيانات مكتملة
ينبغى على البيانات أن تكون مفهومة وأن لا تتضمن خانات ناقصة أو معلومات خاطئة، كما ينبغي أن يكون برفقتها بيانات وصفية مناسبة. ويقصد بالبيانات الوصفية المعلومات الإضافية التي تشرح طبيعة حزمة البيانات وتبين مالكها، وطريقة جمعها، والفترة الزمنية لتحديثها، ونطاقها الجغرافي، والمدة الزمنية التي تشملها.
المبدأ ٢: يجب أن تتاح البيانات في وقت مناسب
ينبغي أن تتاح البيانات في وقت يمكن المستخدمين من الاستفادة منها، ويحبذ أن يسعى ناشرو البيانات إلى استخدام تقنيات البيانات الآنية كلما كان ذلك ممكنا.
المبدأ ٣: يجب أن يكون مصدر البيانات أوليا وموثوقا
ينبغي أن يتم نشر البيانات من قبل مصدره الأولي المختص بالإشراف على البيانات بحيث يمكن لمستخدمي البيانات تحديد ذلك المصدر، ويمكنهم من الثقة بمصداقية البيانات وإمكانية الاعتماد عليها. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي على البيانات أن تكون قابلة للاستكشاف بشكل دائم وألا تكون منشورة لفترة مؤقتة فقط.
المبدأ ٤: يجب أن تنشر البيانات في صيغتها الخام
ينبغى أن يتم نشر البيانات في صيغتها الخام. ويقصد بذلك أنه يجب أن تكون البيانات منشورة في الصيغة التي تم جمعها فيها، كما يتعين تجنب نشر بيانات بصيغة مجمعة أو معدلة.
المبدأ ٥: يجب أن تكون البيانات قابلة لإعادة الاستخدام تقنيا
يجب نشر البيانات المفتوحة في صيغ قابلة للمعالجة الرقمية والتي تسمح للتطبيقات البرمجية من قرائتها ومعالجتها (مثال على الصيغ المقبولة هي: CSV أو XLS أوXSLX أو XML). وينبغي أن تكون البيانات المفتوحة مهيكلة لتسهيل تخزينها وتحليلها ومعالجتها. وتعد البيانات المجدولة في صفوف وأعمدة مثالا على البيانات المهيكلة. كما ينبغي أن تكون صيغة الملف مفتوحة وقابلة للمعالجة باستخدام برنامج حر واحد على الأقل.
المبدأ ٦: يجب أن تكون البيانات قابلة لإعادة الاستخدام قانونيا
ينبغي أن يتم السماح بالاستخدام الحر لأي بيانات مفتوحة وذلك للأغراض التجارية والغير تجارية. ويمكن تحقيق هذا المبدأ من خلال تبني الرخصة الحكومية المفتوحة أو أي رخصة مماثلة كتراخيص المشاع الإبداعي.
المبدأ ٧: يحب أن تكون البيانات متاحة وقابلة للاستكشاف
ينبغي على ناشري البيانات ضمان سهولة البحث عن البيانات التي يتم نشرها والوصول إليها. وعليهم أيضا إتاحة البيانات للاستخدام بالمجان والسماح بتحميلها بالجملة. ولا يجوز فرض أي قيود أو اشتراطات تمييزية، كإتاحة البيانات فقط للمقيمين والمواطنين.